Les formulaires :

GE -_Formulaire_autoris-donnees_eleves_visite_du_cern

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Planning des visites – DPS 2019

La conférence finale :

–          Lundi 8 avril 2019 de 10h00 à 15h00
–          Lieu : CERN, Globe de la science et de l’innovation, 1er étage
–          5 classes maximum

Inscription à la conférence finale :

Les classes sont invitées à soumettre une proposition de projet avant le 15 février 2019 en envoyant le formulaire ci-après rempli à Communication.Locale@cern.ch.

Les visites :

  • Respecter les nombres maximums de participants
  • Compter une demi-journée, transport compris. Organisation et frais de transport à votre charge
  • Pour les plus petits (CE / 3p), visite remplacée par déplacement d’un.e scientifique dans la classe (interview). Prenez contact avec Olivier Gaumer (olivier.gaumer@unige.ch).

Visites du CERN :

N’oubliez pas de valider deux étapes essentielles pour que votre visite au CERN ait lieu :

  1. Badges visiteurs, et données des élèves et accompagnants :
  • Pour visiter le CERN, vos élèves doivent être munis de badges visiteurs. Afin de les créer, vous devez fournir les indications suivantes pour l’ensemble des participants à la visite (enfants et accompagnants): nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, pays de naissance et nationalité.
  • Ce sont aux parents de vos élèves de décider de fournir ou non ces données. Il faudra donc qu’ils remplissent *ce formulaire * (une version FR pour la France, une version GE pour les genevois, voir ci-dessous).
  • GE -_Formulaire_autoris-donnees_eleves_visite_du_cern
  • FR -_Formulaire_autoris-donnees_eleves_visite_du_cern
  1. Insertion des données dans la page web de votre visite :
  • Première étape, créer un compte CERN Lightweight en utilisant l’adresse e-mail  que vous avez utilisée quand vous vous êtes inscrit pour la visite du CERN.
  • Pour la seconde étape, vous avez normalement reçu un e-mail du service des visites du CERN intitulé « Votre demande de visite au CERN est confirmée ». Ce message contient un lien d’accès au formulaire dans lequel renseigner les données personnelles de vos élèves et accompagnateurs. Vous pourrez y accéder en renseignant l’e-mail et le mot de passe de votre lightweight account.
  • Une fois sur la page « Manage My Guided Tours », cliquez sur « Private Guided Tour ». Vous arriverez alors sur un formulaire dans lequel renseigner les données de tous les participants à la visite. Ne remplissez pas la partie sur les bus et chauffeurs.
  • Délai pour inscrire ces données : au plus tard une semaine avant la visite.

Contact :

En cas de questions sur les visites ou la conférence finale, contactez l’équipe des Relations locales du CERN :Communication.Locale@cern.ch.

 

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